La stampa su cloud è un servizio che è diventato essenziale per molte aziende che hanno adottato la stampa remota e ibrida, consentendo ai dipendenti di stampare in modo affidabile e sicuro da qualsiasi luogo di lavoro. Le soluzioni di stampa su cloud sostituiscono l'obsoleta stampa interna, che può essere costosa, richiede flussi di lavoro complessi/impegnativi, può avere lacune nella sicurezza e tiene occupate le risorse IT interne. L'alternativa di stampa su cloud è altamente sicura, riduce le spese di capitale e operative ed elimina gran parte della pressione esercitata dalle risorse IT interne (trasferendo la responsabilità a un team esperto dedicato) ed è completamente scalabile.
Il rapporto Quocirca mostra che il 43% delle organizzazioni ha già implementato una piattaforma di gestione di stampa su cloud, con un ulteriore 37% che ha in programma di farlo nei prossimi due anni (2023/2024). La maggiore sicurezza delle piattaforme cloud è ampiamente percepita come un vantaggio chiave dell'adozione, con il 52% degli intervistati del rapporto Quocirca che considera la stampa su cloud più sicura di una piattaforma in sede.Se la tua azienda non ha ancora adottato completamente l'opzione di stampa su cloud (o se il tuo attuale fornitore non è in grado di offrire ciò di cui hai bisogno), indubbiamente avrai fatto le tue considerazioni. Tuttavia, con un'ampia selezione di possibili scelte disponibili e l'importanza della stampa su cloud per un'azienda moderna, è fondamentale scegliere il partner giusto per supportare le esigenze della tua organizzazione e del tuo team.
Ecco la nostra guida sugli aspetti che dovresti prendere in considerazione quando scegli questa importante partnership.
Inutile dire che la sicurezza è essenziale per qualsiasi organizzazione e i dati ospitati su cloud sono ovviamente un elemento cruciale per proteggere tutte le informazioni. Poiché la stampa su cloud implica il trasferimento di dati sensibili su reti e server, è essenziale scegliere un partner che abbia in atto misure di sicurezza efficaci. Il partner di stampa su cloud scelto deve fornire crittografia end-to-end e adottare best practice consigliate (come autenticazione a più fattori, controlli degli accessi e crittografia dei dati per proteggere i dati), oltre alla piena conformità al GDPR per una protezione estesa dei dati.
Oltre alla sicurezza, l'affidabilità è essenziale per qualsiasi sistema aziendale di importanza critica: se non puoi fare affidamento sulla soluzione cloud, persino le operazioni aziendali di base risulteranno difficili e comprometteranno la capacità del tuo team di lavorare e mantenere il servizio clienti. Quando valuti i potenziali partner di stampa su cloud, è importante scegliere una soluzione che offra tempi di attività e disponibilità elevati per garantire che l'infrastruttura di stampa rimanga sempre operativa. Il partner che scegli dovrebbe avere più data center, server ridondanti e un solido piano di disaster recovery per ridurre al minimo i potenziali tempi di inattività in caso di interruzioni o disastri.
Al momento viviamo in momenti difficili, ma anche durante periodi economici più stabili la tua azienda deve rimanere flessibile e in grado di far fronte sia agli aumenti che alle riduzioni delle operazioni. La tua fornitura di stampa su cloud deve soddisfare questo aspetto, espandendosi rapidamente e senza interruzioni quando necessario, ma essendo anche in grado di ridursi come richiesto per evitare di dover pagare i servizi di cui non hai più bisogno. Avrai bisogno di un partner di stampa su cloud altrettanto flessibile, che offra vantaggi come piani di prezzo flessibili, capacità di stampa illimitata e la possibilità di aggiungere e rimuovere dispositivi come richiesto.
Assicurarsi che il tuo partner di stampa su cloud fornisca alla tua organizzazione i livelli di supporto giusti è essenziale, per il tuo team di lavoro condiviso, per coloro che si trovano in remoto o a casa, e per chi è in movimento e richiede un'assistenza rapida e senza problemi. Indipendentemente dalla qualità della tecnologia, se un partner di stampa su cloud non fornisce il supporto necessario, eventuali questioni o requisiti potrebbero diventare problemi scomodi. È importante scegliere un partner di tecnologia di stampa su cloud che comprenda le esigenze della tua organizzazione e del tuo team, che fornisca assistenza tecnica completa, disponga di una solida knowledge base e di un team di supporto dedicato per aiutarti a risolvere rapidamente eventuali problemi o esigenze.
Infine, anche assicurarsi che il tuo partner di stampa su cloud offra una soluzione facile da usare dovrebbe essere una delle principali considerazioni. Poiché il tuo team utilizza potenzialmente la funzione di stampa da postazioni remote, è importante scegliere un partner di stampa su cloud che offra servizi e interfaccia intuitivi per la gestione dell'ambiente di stampa, in modo che tutto il team possa utilizzarlo e trarne vantaggio. Idealmente, dovresti avere accesso a una gamma completa di strumenti e funzioni, tra cui il tracciamento di lavori, costi e monitoraggio della sicurezza, che possano essere facilmente verificati in qualsiasi momento.
Konica Minolta è sinonimo di stampa da decenni e vanta una lunga esperienza combinata con le competenze IT per offrire soluzioni di stampa su cloud che supportano organizzazioni come la tua in tutto il mondo.
Workplace Pure
di Konica Minolta utilizza un modello di fornitura Software-as-a-Service, che consente alle organizzazioni come la tua di semplificare, centralizzare e automatizzare i processi aziendali. È dotato di un'opzione di stampa su cloud che consente di stampare facilmente da qualsiasi luogo con la connessione diretta a Google e al servizio Stampa universale di Microsoft.
Uno dei principali vantaggi di questa opzione di stampa su cloud sono gli elevati standard di sicurezza:- Workplace Pure è ospitato su Open Telekom Cloud, la soluzione cloud leader in Europa basata su OpenStack.
- I data center si trovano a Biere (Germania) e Amsterdam (Paesi Bassi) e garantiscono i massimi livelli di sicurezza e disponibilità dei dati. Se si verifica un'emergenza in una posizione, i dati sono ancora disponibili nell'altra.
- Per un livello di sicurezza particolarmente elevato, i due data center sono suddivisi in tre zone di disponibilità (AZ) fisicamente separate, per un totale di 6 AZ.
- A causa della sua posizione in Europa, la memorizzazione dei dati avviene anche in conformità al GDPR.
- Open Telekom Cloud è certificato ISO 27001 (sicurezza delle informazioni) e ISO 27017 (sicurezza dei servizi cloud).
- Workplace Pure offre crittografia end-to-end e autenticazione a più fattori, controlli degli accessi e crittografia dei dati per proteggere i dati.
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Il fornitore leader di servizi per il personale
Randstad utilizza Workplace Pure di Konica Minolta per offrire funzionalità di stampa follow-me e un'interfaccia con Google Workspace per supportare le sue condizioni di lavoro flessibili in numerose sedi.
