YSoft SafeQ - UTENTI E COSTI

Mantiene le attività di stampa e i costi sotto controllo

La maggior parte degli ambienti aziendali hanno bisogno di una visione d'insieme accurata delle operazioni di stampa e dei costi al fine di far quadrare i bilanci e mantenere bassi i costi di stampa. Inoltre, le organizzazioni educative e pubbliche e le aziende con lavori a progetto solitamente addebitano i costi di stampa ai singoli utenti. In tutti questi casi, YSoft SafeQ Print Management soddisfa queste necessità e fornisce la trasparenza avanzata richiesta. Uno strumento efficace per la gestione dei costi e degli utenti, SafeQ fornisce una gestione centralizzata di ruoli e utenti, facilita l'assegnazione dei costi e gli storni di addebito, include funzionalità di bilancio e di gestione delle quote e consente la creazione di report dettagliati delle stampe e dei costi.

Gestione centralizzata di ruoli e utenti

• Gestione centralizzata degli utenti
• Modelli di autorizzazione
• Gestione centralizzata delle autenticazioni

Assegnazione di costi e storni di addebito

• Contabilità e monitoraggio della stampa
• Monitoraggio automatico
• Monitoraggio di dispositivi di terzi
• Calcolo del prezzo individuale
• Allocazione flessibile dei costi
• Monitoraggio delle stampanti locali

Gestione di bilancio e delle quote

• Facile assegnazione di bilancio
• Ripristino di bilancio periodico
  • Ricarica tramite cassa
  • Ricarica self-service
  • Ricarica tramite carta di credito

Report dettagliati di stampa e costi

• Report Web
• Report di gestione
• Esportazione dei risultati dei report
• Reportistica automatizzata