Gestione e conservazione della fatturazione passiva con Digital Easy Procure To Pay
Creazione assistita delle richieste d’acquisto
Crea facilmente le tue richieste d’acquisto (RDA), in maniera strutturata e guidata e gestisci
Approvazione rapida e controlli automatici
Verifica in tempo reale la disponibilità di budget e il rispetto delle policy aziendali prima di procedere all’approvazione delle richieste d’acquisto
Invio automatico dell’ordine ai fornitori
La richiesta di acquisto, una volta approvata, si trasformerà automaticamente in ordine, minimizzando radicalmente il tempo tra l’approvazione di una RDA e l’ingaggio del fornitore
Match automatico tra ordini e fatture elettroniche e cartacee
Concilia le tue fatture passive, sia fatture elettroniche che cartacee, con gli ordini effettuati, identificando differenze o errori
Pagamento automatico ai fornitori
Velocizza il tuo processo di pagamento delle fatture passive. Se il match con gli ordini ha avuto esito positivo, puoi pagare i tuoi fornitori automaticamente grazie a workflow configurabili
Controllo real-time del budget
Controlla in ogni momento il budget della tua azienda, aggiornato real-time e diviso per centro di costo. Fai analisi statistiche e valuta trend di spesa per gestire al meglio il budget della tua azienda
Conservazione digitale
Tutte le fatture passive, così come gli ordini, potranno essere gestiti e mandanti automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, per
l’archiviazione documentale digitale a norma di legge.