Digital Easy Archive: il software di archiviazione dei documenti a norma di legge
Uno spazio di archiviazione online per i tuoi documenti aziendali
Come funziona la conservazione digitale e l’archiviazione documentale con Digital Easy Archive?
L’archivio rappresenta il punto d’arrivo per moltissimi documenti aziendali con processi differenti: dalle fatture ai
contratti digitali, passando per i documenti fiscali e la PEC. La conservazione documentale è importante sia per fini interni, come ad esempio il recupero di informazioni sui contratti per valutare nuovi fornitori, sia per fini esterni, come ad esempio in caso di controllo fiscale.
Grazie al software di archiviazione documenti digitale "Digital Easy Archive" di Konica Minolta, è possibile effettuare la conservazione digitale dei documenti e l’archiviazione digitale dei documenti aziendali in conformità alle normative vigenti. Questo strumento avanzato semplifica la gestione documentale, garantendo sicurezza, efficienza e rispetto delle leggi.
Digitalizzazione e Conservazione Documenti Aziendali
Digitalizza e conserva in formato digitale tutti i principali documenti cartacei aziendali: fatture elettroniche, contratti digitali, dichiarazioni fiscali, modelli di pagamento, libri contabile e
gestione delle firme digitali.
La tua PEC in cassaforte
Sapevi che in caso di contenzioso i messaggi PEC non sono opponibili a terzi? A meno che essi siano archiviati in un servizio di conservazione digitale a norma
Archiviazione digitale documenti secondo normativa
Gli archivi pieni di scatoloni e carta non sono più necessari, puoi risparmiare spazio e risorse con l’archiviazione documentale in digitale migliorando in un colpo solo la tua sicurezza legale e la tua sostenibilità.
Integrazioni a 360°
Digital Easy Archive si integra facilmente con le altre soluzioni Digital Easy per la
digitalizzazione aziendale e con i tuoi sistemi aziendali
Benefici
Digital Easy Archive si basa su Legal Archive di IFIN, conservatore accreditato AgID
Konica Minolta è partner di IFIN, conservatore accreditato AgID e leader di settore nell’ambito della conservazione digitale a norma. Grazie alle soluzioni IFIN è possibile archiviare tutti i principali documenti aziendali, compresa la PEC, in maniera assolutamente sicura e a norma di legge.
